УВАЖАЕМЫЕ СТРАХОВАТЕЛИ!

30.06.2020

Если у Вас есть работники, получающие пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплата данного пособия должна быть продолжена после 01.07.2020, то Вам необходимо:

Начислить и выплатить работнику пособие за июнь самостоятельно, указать данную сумму расходов в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам за полугодие 2020 года.

После 1 июля 2020 года электронные реестры пособий (Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24 ноября 2017 г. № 579) необходимо загружать на сайт docs.fss.ru или через специализированное программное обеспечение (1С, Контур.Экстерн, СБИС электронная отчетность и документооборот, Парус и т.д.) для начисления пособий и последующих выплат застрахованным гражданам.

Если численность работников страхователя превышает 25 человек, необходимо передавать данные в Государственное учреждение – Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - отделение Фонда) исключительно в электронной форме. Страхователи с численностью 25 человек и менее могут также передавать сведения в электронном виде. Для этого страхователям необходимо получить электронную подпись. Если страхователь уже передает отчётность в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) или в Пенсионный фонд, в Налоговую службу, необходимо уточнить возможность использования имеющейся подписи для отправки файлов сведений для назначения и выплаты пособий.

Для формирования файлов сведений для назначения и выплаты пособий можно воспользоваться одним из трех способов:

- воспользоваться имеющимися у вас бухгалтерскими программами сторонних разработчиков, если в них реализована возможность выгрузки файлов сведений для назначения и выплаты пособий. Уточнить это можно у поставщика вашего программного обеспечения.

- воспользоваться информационными сервисами специализированных операторов связи, с одним из которых у вас заключен договор на обслуживание. Уточнить возможность передачи сведений можно у вашего представителя специализированного оператора связи.

- воспользоваться программой «Подготовки расчетов для ФСС» Фонда. Программное обеспечение совершенно бесплатное и находится в открытом доступе. Скачать его можно на официальном сайте Фонда по адресу fss.ru в разделе «Скачать программы». Инструкции к программам расположены в этом же разделе.

Сведения в отделение Фонда для назначения работнику пособия по уходу за ребенком отправляются один раз, последующего ежемесячного направления сведений не требуется. Но в случае наступления обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком (выход на работу, увольнение и т.д.), необходимо в 3-дневный срок направить в отделение Фонда новый электронный реестр с указанием данного обстоятельства или письменное уведомление. В противном случае возникнет переплата пособия по вине работодателя.

Уточнить информацию о поступлении электронного реестра сведений возможно на сайте http://docs.fss.ru в разделе «Сведения о переданных документах».

Страхователю необходимо проинформировать работников о возможности получения информации о сумме назначенного пособия и сведениях об электронном листке нетрудоспособности посредством Личного кабинета застрахованного лица, расположенного в сети «Интернет» по адресу: http://lk.fss.ru/recipient.

 

От правильности и полноты сведений, представленных для назначения и выплаты пособий, зависит своевременность выплаты пособий работникам! При заполнении электронного реестра обратите внимание на следующие моменты:

1. В строке «Расчетный период» указывается количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица, за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

2. Для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, назначенного до 01.07.2020 г., необходимо указать: дату начала выплат - 01.07.2020 г., дату окончания выплат – день исполнения ребенку возраста 1,5 лет.

3. Необходимо обязательно указывать № и дату справки с места работы другого родителя о том, что он не получает пособие. (Поле «Справка о неполучении пособия от отца» либо «Справка о неполучении пособия от матери»). Если отца (матери) нет, то в поле, где указывается серия и номер справки, необходимо написать «Отца нет» или «Матери нет». Если пособие получает другое лицо (например, бабушка), то заполняются оба поля «Справка о неполучении пособия от отца» и «Справка о неполучении пособия от матери».

4. Данные об очередности рождения ребенка заполняются обязательно, от этого зависит размер пособия.

5. Если есть замена годов в расчетном периоде, необходимо указать это в реестре. Данная замена возможна только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

6. Фамилию, Имя, Отчество ребенка необходимо указывать полностью, без сокращения на инициалы.

7. Поле «Дата преждевременного выхода» заполняется только в случае действительно преждевременного выхода работника из отпуска или увольнения. Во всех остальных случаях данное поле нужно оставлять пустым!

8. В поле «Заработная плата» всегда нужно отражать фактический заработок, в том числе если он ниже МРОТ.

9. В поле «Ставка» указывать размер ставки (0,500; 0,300; 1,000 и т.д.).

10. Если перечисление пособия будет на карту МИР, указывается только номер карты. Это значительно ускоряет зачисление денежных средств получателю пособия! В этом случае кроме номера карты «Мир» указывать дополнительные банковские реквизиты (номер банковского счёта, наименование, БИК банка) не требуется. Проверьте правильность указания в реестре даты рождения получателя пособия, так как при зачислении пособия по номеру карты МИР эти сведения проверяются.

11. Если перечисление пособия будет на банковский счет, не предусматривающий осуществление по нему операций с использованием каких-либо платежных карт, то в данном случае необходимо указывать номер счета (а не номер карты), который должен состоять из 20 знаков, правильные наименование и БИК банка.

12. Если выплата пособия будет осуществляться почтовым переводом, то при заполнении почтового адреса обязательно указывается индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.

13. При фактическом изменении любых данных, приводящих к перерасчету пособия, ранее направленных в отделение Фонда для оплаты, обязательно нужно направить новый реестр с признаком «Перерасчет».

14. Реестр (сведения) для назначения и выплаты пособия должен быть направлен в отделение Фонда в течение 5 (пяти) календарных дней с момента предоставления работником заявления.

15. В электронных реестрах обязательно укажите контактный телефон и адрес электронной почты для оперативной связи с Вами в случае выявления ошибок или неточностей в реестре.

Если после 01.07.2020 у Вас появляются новые работники, которым следует назначить и выплачивать пособия, то сведения по ним предоставляются в вышеуказанные сроки и с учетом вышеизложенной информации.

 

В соответствии с частью 4 статьи 15.33 КоАП предусмотрена административная ответственность за:

непредставление в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством либо отказ от представления в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации или их должностным лицам оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за правомерностью осуществления и правильностью определения размера расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, а также необходимых для назначения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованному лицу соответствующего вида пособия или исчисления его размера, возмещения расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, стоимости услуг, предоставленных согласно гарантированному перечню услуг по погребению, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.


К списку »

Адрес:
355002, г. Ставрополь,
ул. 8 Марта, д.3/1

Телефоны Режим работы

(8652) 35-33-76

Факс

(8652) 35-57-42

пн - чт  08.30 - 17.30

пт  08.30 - 16.15

перерыв  12.30 - 13.15

выходной сб, вс

Создание сайта
ADT Web Solutions
© 2001-2020 Государственное учреждение - Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации